Microsoft Word

Microsoft Word sudah hampir diketahui dan dikenal oleh kalangan siswa kelas 6 SD keatas. Aplikasi ini mulai dipelajari dari kelas 6 SD dengan pertama-tama mengenalkan apa itu Microsoft Word dan cara mengoperasikannya secara singkat saja. Lalu selanjutnya, akan diajarkan lebih lagi dari tingkat pendidikan diatas. Lalu menjadikan Microsoft Word ini menjadi suatu applikasi wajib yang dipelajari dan dikuasi oleh semua siswa.

Microsoft Word adalah aplikasi yang digunakan untuk mengolah kata yang bekerja dibawah sistem operasi Microsoft Windows. Aplikasi ini sangat dibutuhkan oleh kalangan pelajar dan pekerja untuk menyelesaikan tugas yang diberikan. Aplikasi ini bisa digunakan untuk menulis dokumen, membuat tabel, menyisipkan gambar dan lainnya.

Microsoft Word juga mengalami berbagai perubahan tingkatan mulai dari Microsoft Word 2003 sampe ke Microsoft Word 2016. Akan tetapi, perubahan pada Microsoft Word tidaklah begitu banyak dan tidak langsung berbeda dari Microsoft Word awal dengan yang barunya.

Beberapa Microsoft Word menurut perkembangannya antara lain :

1.        Microsoft Word 2003

Keterangannya :

a.       Title Bar                     : berisi judul dokumen dan tombol, minimize, maximize, exit.

b.      Menu Bar                   : berisi menu-menu shortcut perintah dalam word.

c.       Toolbar                       : berisi menu-menu shortcut perintah dalam word.

d.      Tombol Close dokumen.

e.       Task Pane                   : panel task .

f.       Vertical scroolbar       : menggeser tampilan dokumen secara vertikal.

g.      Horizontal scroolbar   : menggeser tampilan dokumen secara horizontal.

h.      Halaman tempat         : membuat teks atau dokumen.

i.        Horizontal Ruler        : melihat atau mengatur batas tesk.

j.        Ruler indent               : mengatur tabulasi.

k.      Kursor                        :penanda posisi aktif pengetikan secara default teks yang        diketik akan ditempatkan.

l.        Vertikal ruler              : melihat atu mengatur batas teks.

m.    Toolbar drawing         : kumpulan tombol shortcut untuk membuat gambar atau bentuk sederhana.

n.      Status bar                   : untuk menampilkan halaman yang aktif, jumlah halaman, baris dan kolom yang aktif.

2.        Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2007 telah mengalami perkembangan dan perbaikan lebih baik dari versi sebelumnya Ms Word 2003. Ms Word ini tampil lebih friendly dan menggunakan ribbon. Tidak terlalu besar perubahan Ms Word 2007 sehingga bagi pemakai Ms Word 2003 tidak akan terlalu menghadapi kesulitan jika ingin bermigrasi ke Ms Word 2007.

Keterangan :

a.         Tombol Office adalah tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar seperti membuka dokumen, menyimpan dokumen dsb

b.         Quick Access Toolbar adalah toolbar yang berisi sejumlah perintah Customize quick access toolbar

c.         Customize Quick Access Toolbar adalah tombol untuk memodifikasi perintah-perintah Microsoft Word 2007 pada Quick access toolbar

d.        Tab adalah bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai dengan kelompoknya yang terdiri dari grup perintah Tab Home, Tab Insert, Tab Page Layout,  Tab References, Tab Mailings,  Tab Review dan Tab View

e.         Tombol pengatur jendela terdiri dari:

·           Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela

·           Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela

·           Close adalah tombol untuk menutup jendela

f.          Lambang tab adalah ciri atau tanda posisi tab baris atau paragraf

g.         Tombol dialog adalah tombol yang digunakan untuk membuka kotak dialog serta memodifikasi perintah-perintah yang disimpan di dalamnya

h.         View Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar secara horisontal dan vertikal

i.           Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur margin atau tabulasi

j.           Baris Penggulung adalah bagian fasilitas untuk menggulung halaman kerja secara horisontal dan vertikal

k.         Baris Status adalah bagian fasilitas yang berisi nomor halaman, zoom dsb

l.           Halaman Kerja adalah media kerja berwarna putih yang tampak pada saat Microsoft Word 2007 diaktifkan

m.       Pengatur Tampilan Halaman Kerja adalah bagian fasilitas untuk mengatur penampilan halaman kerja, seperti print layout, full screen reading, web layout, outline dan draft

n.         Zoom adalah bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan halaman kerja. Tombol plus untuk memperbesar dan tombol minus sebaliknya.

3.        Microsoft Word 2010

Untuk kemudahan dalam pemakaiannya, Ms Word 2010 lebih baik dari Ms Word 2007. Dengan beberapa tambahan dan pergantian fitur tidak akan menyulitkan diri untuk memakai Ms Word 2010.

Fungsi – fungsi menu pada Ms Word 2010 antara lain :

a.       Tab Home : berisikan kumpulan menu standar dari Ms Word, seperti font, size font dan lainnya.

b.      Tab Insert :berisikan menu yang berfungsi untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dokumen.

c.       Tab Page Layout : berisikan menu yang mengatur tata letak data meliputi page setup, yang memberi warna background pada halaman, mengatur spasi antar baris, membuat kolom mengatur indensitas.

d.      Tab References : berfungsi memasukkan berbagai perintah seperti footnote, menyisipkan gambar, dan membuat tanda citasa.

e.       Tab Mailings : berisikan menu untuk membuat mail merger, membuat teks pada amplop, membuat label.

f.       Tab Review : berfungsi untuk mengoreksi kesalahan data dan memproteksi dokumen.

g.      Tab View : berfungsi untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada layar, mengatur ukuran cetaknya dan menampilkan garis bantu pada dokumen.

4.        Microsoft Word 2013

Microsoft word ini merupakan updatean terbaru dari Ms Word, pada Ms ini tidak banyak yang berubah dari yang sebelumnya, namun memiliki beberapa tambahan baru untuk semakin memudahkan kita untuk memakai dan menggunakannya untuk kepentingan kita.

Beberapa fitur baru yang ada di Ms Word 2013 antara lain :

a.       Design Tab

b.      Read More View

c.       Fitur Expand dan Collapse

d.      Fitur Live Layout dan Alignment Guides

e.       Fitur Layout Options yang mudah diakses

f.       Perbaikan Fitur Tabel

g.      Menaruh Footnote dalam satu atau beberapa kolom

h.      Menyisipkan gambar atau video didokumen

i.        Membuka dan Mengedit file PDF

j.        Fitur Resume Reading

k.      Tampilan Comment dan Track Changes yang lebih rapi